רַעְיוֹן

Notion היא פלטפורמה לרישום הערות וניהול משימות.

הצגת מושג

Notion היא פלטפורמה לרישום הערות וניהול משימות. בשנת 2013, מייסד שותף שלה, איוון ז'או, עבד בחברת Inkling, הוא הבין שרוב הכלים נותרו מוגבלים למדי מבחינת פרודוקטיביות ושהם לא עונים על צרכיו. לאחר מכן, בסופו של דבר הוא עזב את החברה כדי להתמקד ביצירת תוכנה לצד המהנדס Simon Last. לבסוף, הגרסה הראשונה שוחררה ב-2016.

הבטא של Notion הוגבלה לקבוצה קטנה של משתמשים בימיה הראשונים, אך היא תפסה במהירות. הפלטפורמה הפכה לבסוף לציבורית ב-2018, היא המשיכה למשוך אנשים עד כדי מיקומה בין המובילים בקטגוריית שירותי רישום הערות.

כיצד להשתמש בפלטפורמת רישום הערות?

הורדת Notion קלה מאוד, כאשר השירות נותן לך גישה לאפשרויות רבות.

עם Notion, אתה חופשי ליצור דפים, אלו הן הערות המאפשרות לך לארגן את הפרויקטים והמשימות שלך בקלות, בידיעה שאתה יכול לארגן אותם לפי היררכיה מדויקת כדי להתמצא בקלות רבה יותר. כל עמוד מגיע עם כלי עיצוב רבים עבור הטקסט או האלמנטים עצמם.

לאחר מכן, Notion מסתמך על נוכחות של בלוקים, אלה יכולים להיות בלוקים של טקסט, רשימות משימות, טבלאות, לוחות שנה, תמונות או אפילו קבצים. לשם כך, תוכל להשתמש בתבניות בפלטפורמה כדי לחסוך זמן בעת ​​העיצוב.

מושג כולל כמה אפשרויות דמויות מסד נתונים. כך ניתן לארגן מידע בטבלאות, אך גם להציג אותו לפי מסננים בצורת לוח שנה.

אחת הנקודות החזקות של Notion, מעבר לממשק המעודן שלה ולאפשרויות הרבות שלה, היא הנוכחות של כלים משותפים. אפשר לעבוד עם מספר אנשים באותו עמוד בזמן אמת, ובמקרה זה נהנים מהערות ואזכורים כדי להתקדם כראוי בפרויקט.

לבסוף, ל-Notion יש את הכשרון להיות מסוגל להשתלב עם כלים ושירותים פופולריים רבים אחרים, כולל Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Asana... בקיצור, זה מושלם אם אתה משתמש בתוכנה ובפלטפורמות אחרות של פרודוקטיביות.

הורדת Notion אפשרית ממכשירים רבים. ומסיבה טובה, יש אפליקציה שולחנית למחשבים עם Windows ו-macOS ואפליקציה לנייד לסמארטפונים וטאבלטים עם אנדרואיד ו-iOS. בנוסף, ישנו גם שירות מקוון הנגיש מכל דפדפן אינטרנט.

אתה יכול לנצל את הגרסה החינמית של Notion, הצעה שנותנת גישה לדפים ולבלוקים ללא הגבלה, שיתוף עם 5 אורחים, סנכרון עם כל המכשירים וה-API. במידה והדבר מוכיח את עצמו רלוונטי במסגרת אישית, ניתן לבצע מנוי בתשלום במסגרת מקצועית.

בפירוט, מנוי Notion Individual Pro עולה 4 יורו לחודש עבור כל התכונות של ההצעה החינמית, אך גם אורחים ללא הגבלה, טעינת קבצים ללא הגבלה והיסטוריית גרסאות של 30 יום. אחרת, שתי הצעות בתשלום זמינות גם הן בטווח.

חלופות ל-Notion

Notion היא פלטפורמה מובילה בכל הנוגע לשימוש בכלי המוקדש לרישום הערות וניהול משימות. אפשרויות העיצוב הן רבות, בעוד שהתכונות המוקדשות לשיתוף פעולה רלוונטיות מאוד גם לעבודה כצוות באותו פרויקט. בנוסף, השירות מאוד אסתטי ונעים לשימוש, כאשר תבניות יכולות לעזור לכם לחסוך זמן.

במקרה שאתה מחפש חלופה, אתה יכול לקחת את Evernote במקום להוריד את Notion. פלטפורמה זו זמינה גם במחשבים עם Windows ו-macOS וכן סמארטפונים עם אנדרואיד ו-iOS. יש גרסה חינמית שהיא משכנעת, מכיוון שהיא מאפשרת ליצור פתקים ומחברות ללא הגבלה. אחרת, תוכל לבחור מנוי בתשלום לקבלת אפשרויות נוספות.

כמו Notion, Evernote הוא כלי שימושי לרישום הערות. אתה יכול ליצור פריטים שאותם אתה מארגן למחברות שניתן לשנות את שמותיהם בהתאם לפרויקטים שלך, למשל. דף בית הניתן להתאמה אישית מאפשר לך לקבל סקירה כללית של הערות ומשימות, כאשר יש גם אפשרויות לשיתוף פעולה מקצועי.

אחרת, Trello יכול גם להחליף או ללוות את השימוש ב-Notion. מצד אחד, הכלי הזה לובש צורה של אפליקציה למכשירים המריצים Windows, macOS ו-Linux או אפילו אנדרואיד ו-iOS. יש לך את הבחירה בין גרסאות שונות, בידיעה שההצעה החינמית כבר מלאה מאוד.

אם Trello משלים ל-Notion, זה בגלל שהכלי מציג את עצמו כפלטפורמת ניהול פרויקטים ומשימות המשתמשת בממשק מסוג לוח Kanban. אז אתה יכול לארגן את כל המשימות בצורה של עמודות, ניתן להעביר כל משימה בסופו של דבר, אבל גם להוסיף הערות או להקצות למשתמש. ניתן גם להוסיף אזכורים לפי הדחיפות או הקטגוריה של המשימה.

קונספט לסיכום

• פלטפורמה גמישה לרישום הערות, ניהול משימות וכו'.
• תכונות שיתופיות לעבודה בקבוצות
• שילוב של כלים של צד שלישי כמו Google Drive, Asana ואחרים