כיצד לשחרר מקום בתיבת Gmail שלך

הרגע שחרתם כמה חודשים (או כמה שבועות) הגיע סוף סוף. שטח האחסון שלך בגוגל רווי בקרוב, ומתפשר על קבלת הפנים הטובה של המיילים שלךו בכל מקרה, זה מה שגוגל הודיעה זה עתה בדוא"ל בו מוצע לך פיתרון: הירשם להצעהתשלום כדי להרחיב את קיבולת האחסון שלך.

עם רק 15 ג'יגה -בייט שטח פנוי לחלוק בין Gmail,ET, ניקוי בתיבת הקבלה שלך, ובאופן כללי יותר בכל שירותי Google באמצעות אחסון שהוקצה, הופך במהירות לחיוני.

לפני שתפתור את עצמך כדי להירשם להצעה הראשונה של Google One (מחויבת 1.99 יורו בחודש לכל 100 ג'יגה -בייט אחסון) אתה יכול ללא ספק לקבל שהייה. איך? פשוט על ידי ביצוע מעט ואקום באחסון Google One שלך ​​ומחיקת הודעות מיותרות ב- Gmail. אם ניתן להמשיך ידנית, הפעולה יכולה להיות מייגעת. כדי להימנע מכך, גוגל שילבה מנהל שטח אחסון ב- Google One שעוסק חלק מהעבודה.

1. ביקור במנהל שטח האחסון

פתח את דפדפן האינטרנט הרגיל שלך, והלך לGoogle One Storage Managerו בדף זה תוכלו להציג את רמת העיסוק של שטח האחסון המוקצה לכם עבור כל יישום גוגל בו אתם משתמשים.

כמו כן, מדף זה גוגל מציעה את הפריטים שיימחקו כדי לשחרר מקום באחסון משותף בין Gmail, Google Photos, Google Drive וכו '.

2. בחן את האלמנטים המוצעים

באופן עקרוני, מנהל שטח האחסון מציע למחוק מספר מסוים של אלמנטים: מיילים לא רצויים, דוא"ל עם קבצים מצורפים גדולים, קבצים מגושמים, תמונות וסרטונים מגושמים וכו '. תלוי באלמנטים שאתה מאחסן ב- Google One, כמות הדוא"ל (והקבצים המצורפים שלהם) שיש לך, האלמנטים שיש למחוק יכולים להשתנות.

כעת לחץ על הכפתורבּוֹחֵןמבין האלמנטים הראשונים שהוצעו. ואז בחר את הפריטים שברצונך להיפטר מהם, ואז לחץ עללִמְחוֹקו אתה יכול גם ללחוץ ישירותמחק הכללהיפטר מכל האלמנטים שהציעו גוגל.

בפופ-אפ שמופיע, בדוק את האפשרותאני מבין שלא ניתן לשחזר את האלמנטים שנמחקוולחץ על מחק לצמיתות כדי להיפטר ממנו.

ואז התחל את הפעולה עבור כל אלמנט שהציע גוגל. לא תמחק רק נתונים המאוחסנים ב- Gmail, אלא גם אלמנטים המתארחים בשטח הכונן של Google, או תמונות וסרטונים מסונכרנים בחשבון Google Photos שלך.

באופן עקרוני, עוזר ניקוי זה אמור לעזור לך למחוק את מרבית הנתונים המיותרים מבלי שתצטרך למצוא אותם ידנית בשירותים השונים (הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו או נפח שהתקבלו, סל, ספאם, תמונות וסרטונים מגושמים וכו ')

3. מחק הודעות לפי קטגוריה

באמצעות מנהל החלל של גוגל, ייתכן שהצלחת להיפטר מכמה גיגה -בייט נתונים. עם זאת, ניתן להמשיך עוד יותר על ידי רפרוף ידני של המיילים המיותרים הקיימים בתיבת הדואר שלך ב- Gmail.

תיבת הקבלה שלך ללא ספק מלאה במסיסים כחלוף -חלוף ככל שהם אינם מפסיקים, כמו עלוני מידע, הודעות קידום מכירות, או אפילו התראות הקשורות לרשתות חברתיות. באופן כללי, הודעות אלה בסופו של דבר נערמות עם מאות, אפילו אלפים, ולמרות גודלם הקטן, הן מונופוליות כמות משמעותית של שטח באחסון בחינם שהוקצה על ידי גוגל.

אם ניתן למחוק אחד אחד מההודעות הללו, פעולה זו עשויה לקחת לך שעות. כדי ללכת מהר יותר, אתה יכול לבקש מ- Gmail לארגן את ההודעות שלך על ידי סיווגן בקטגוריות. לאחר המקום, האפשרות מאפשרת לך לזהות את ההודעות הללו הרבה יותר בקלות, כל קטגוריה עם כרטיסייה משלה. לאחר מכן תוכל למחוק לפתע את כל ההודעות המתאימות לכל קטגוריה מוגדרת ובכך לנקות את תיבת ה- Gmail שלך מהר יותר.

כדי לארגן מחדש את תצוגת הדוא"ל שלך, מהחלון הראשי של תיבת הקבלה שלך, לחץ על הסמל המופיע אלַחֲרוֹץואז הלאהראה את כל הפרמטריםו

בדף שלהגדרות Gmail, מקם את עצמך בכרטיסייהתיבת קבלה, בחרכברירת מחדלבתפריט הנשירהסוג תיבת הקבלהואזבדוק באפשרויות, מבצעים, התראות, פורומים של מדיה חברתית, פורומיםמוצג למטה.

בחזרה בתיבת הקבלה שלך, ההודעות שלך סווגו לפי קטגוריות, בכרטיסיות. לחץ על אחד מהם, למשל, מבצעים, ואז מחק הודעות שאתה לא רוצה לשמור.

אם ברצונך למחוק את כל ההודעות בקטגוריה זו פתאום, סמן את התיבהבחר הכללמעלה משמאל. ואז לחץ עלבחר שיחות XXXX ב- [קטגוריה שנבחרה]ואז לחץ על הסמל שלסַלמוצג בסרגל הכלים.

4. צור פילטרים למחיקת מיילים מיותרים

כדי להשלים את כל האמצעים שננקטו בעבר, תוכלו להשתמש במסנני חיפוש Gmail כדי למצוא ולמחוק במהירות את כל הדוא"ל המיותר.

לשם כך, לחץ על הסמל שלפרמטרי מחקרמוצג בשדה החיפוש בראש החלון.

בכלי הסינון המופיע, הזן את המונח "בטל את המנוי"אוֹ"בטל את המנוי»מכיל את המיליםואז לחץ עללחקורו

לאחר מכן Gmail יציג את כל הדוא"ל המאוחסן בתיבת הקבלה שלך כולל המונח ביטול המנוי. כעת לחץ על התפריטבחר את כל השיחות המתאימות לחיפוש זהואז על הסמל מופיע אסַלכדי למחוק הודעות.

ואז לחץ עלבְּסֵדֶרבחלוןאשר את הקבוצהשמופיע. תלוי במספר הדוא"ל שיש למחוק, הפעולה עשויה להוכיח פחות או יותר.

אל תשכח, ברגע שההודעות נשלחו לסל, לרוקן את האחרון. תוכלו למצוא אותו בעמודה השמאלית (לפעמים מוסתר בתפריט הנשירה יותר). לבסוף, לחץ על התפריטנקה את הסלכדי למחוק לצמיתות הודעות.

ואז התחל את אותה פעולה עם מונחים אחרים שעלולים להיות בהודעות קידום מכירות או בעלוני מידע: בנוסף ל"הן "בטל את המנוי"נסה עם"בטל את המנוי»,«בטל את המנוי»,«לבטל את עצמך»וכו '

5. לאוטומציה של מחיקה של מיילים מיותרים עם כללים

מצא דוא"ל באמצעות מילות מפתח מאוד ספציפיות יאפשר לך להבהיר את תיבת ה- Gmail שלך של כמה אלפי מיילים. אבל אתה בטח לא רוצה לחזור על המבצע הזה מספר פעמים בשנה. אם ניתן לבטל את המנוי מהודעות מסחריות ועל ידיעונים אחרים, יש לציין כי התמרון עשוי להתגלות כזמן מאוד אם אתה חייב לבדוק אותם אחד אחד.

למרות שעדיין מומלץ לעשות זאת, אתה יכול (זמן להגיע לסוף) ליצור כללים שימחקו אוטומטית את ההודעות הללו עבורך עם קבלת הפנים. לשם כך תוכלו להשתמש באותן מילות מפתח כמו אלה שהוזכרו בשלב הקודם: ביטול המנוי, ביטול המנוי, ביטול המנוי, ביטול המנוי, ביטול המנוי וכו '.

שים לב שתצטרך ליצור כלל לפי מילת מפתח. כדי ליצור כלל עם פילטר, לחץ על הסמל שלהגדרות Gmailואז לחץ עלראה את כל הפרמטריםו

ואז עבור לכרטיסייהפילטרים וכתובות חסומיםולחץ עלצור פילטרו

כלי סינון Gmail מוצג אז. הזן את מילת המפתח שלך בשדהמכיל את המיליםואז לחץ על הכפתורצור פילטרו

כעת עליכם לבחור את הפעולה של המסנן שיצרתם זה עתה. בחר אזלִמְחוֹקואז לחץ עלצור פילטרכדי לשמור את כלל הסינון שלך.

כל הדוא"ל הנכנס החדש הכולל את מילות המפתח המוזכרות בכללי הסינון שלך יישלחו אוטומטית לסל.

והחדשות הטובות הן שההודעות הללו ייעלמו אוטומטית מסל Gmail לאחר שלושים יום אם אתה לא חושב לרוקן את זה ידנית.

🔴 לא להחמיץ שום חדשות 01net, עקוב אחרינוחדשות גוגלETWhatsAppו